.简要说明会议纪要的概念,会议纪要有什么作用?形式是什么?

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/02 22:58:05
.简要说明会议纪要的概念,会议纪要有什么作用?形式是什么?

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会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文.会议纪要不同于会议记录.会议纪要对企事业单位、机关团体都适用.
  会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显.从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同.会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事.而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事.二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别.(节选自《应用写作》2003年第11期《会议纪要与会议记录异同点探析》)
  【分类】
  (1)工作会议纪要.它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题.如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》.(2)代表会议纪要.它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议.如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》.(3)座谈会纪要.它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题.如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》.(4)联席会议纪要.它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要.它侧重于记录两边达成的共同协议.(5)办公会议纪要.对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考.(6)汇报会议纪要.这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议.(7)技术鉴定会纪要.