用友软件中的UFO报表怎么用的?

用友软件中的UFO报表怎么用的?
用友软件中的UFO报表怎么用的?

用友软件中的UFO报表怎么用的?
用友报表UFO的使用
　　基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算,选择“即可”.
　　一、 启动报表：方法同启动总帐.
　　二、 关于报表基本概念：
　　1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作.报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的.实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换.
　　（1） 格式状态
　　1.1、 在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等.报表的公式也在格式状态下定义.
　　1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用.在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作.
　　1.3、 在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了.
　　（2） 数据状态
　　2.1、在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页等.在数据状态下不能修改报表的格式.
　　2.2、单元：单元是组成报表的最小单位,每一个小格称为一个单元.单元名称又所在行、列标识.行号用数字1—9999表示,列标用字母A—IU表示.例如：D22表示第4列22行的那个单元.
　　3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元.
　　4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成.自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵.
　　如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域.
　　5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字.
　　6、报表的大小：
　　行数：1—9999（缺省值为50行）
　　行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）
　　表页数：卜99,999页（缺省值为1页）
　　三、 报表的格式定义（画表流程）
　　列数：卜255（缺省值为7列）
　　列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）
　　新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表
　　四、 报表公式定义
　　UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：
　　1、 账务函数的标准格式：
　　函数名（《科目编码》,《会计期间》,[《方向》]《账套号》,[《会计年度》]《编码》《编码2》）
　　余额函数： QC(101,全年…. 年,) +(101,月, 年,)
　　发生额函数：FS(501,月,贷,年,)LFS(502, 月,借,年,)
　　单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)
　　其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)
　　2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定
　　3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定
　　4、报表计算
　　A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表
　　B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表
　　C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是
　　D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是
　　E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
　　5、第二个月后如何操作报表：
　　（1）打开已定义的报表
　　（2）数据状态—编辑—追加—表页
　　（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
　　（4）保存报表
　　五、报表打印设置
　　1、打印设置
　　报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
　　2、页面设置
　　报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
　　3、报表强制分页
　　报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
　　六、报表的其他设置
　　1、报表文件的保护
　　在实际工作中,一些报表需要限制访问权限,可以为报表增加文件口令.在打开一个有口令的报表时,必须输入正确的口令才能打开该报表.且口令不区分大小写.
　　操作步骤：
　　（1） 新建一个报表时,选择文件菜单,单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
　　（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令,在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令,以便您确定和熟记口令.
　　（3） 保存该表,关闭后,再打开此报表时,会弹出文件口令对话框,在“口令”编辑栏输入正确的口令,即可打开.
　　2、报表文件的备份：
　　打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存