公共管理论文 ：国内大学档案馆上网引发的思考[1]

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一个没有高速信息网络的国家，算不上一个现代化国家；一个没有校园网的大学，称不上一个现代化大学；那么一个游离于校园网之外的大学档案馆，也很难说得上是一个现代化的大学档案馆。

人类正进入信息化社会，计算机网络已成为一项促进社会发展的重要“基础设施”。它的迅速发展和广泛应用，正深刻地改变人类工作方式和生活方式。如今，一个没有自己的高速信息网络的国家，算不上一个现代化国家；一个没有校园网的大学，就根本谈不上是一个现代化大学。校园网是旨在将一所学校内的各种ＰＣ机、工作站和终端，通过高性能网络，连接到各种服务器上，组成分布式的计算环境，使其成为提高教学、科研和管理水平的重要基础设施。国内一些一流大学的档案馆如南京大学、上海交通大学、复旦大学、清华大学等校档案馆也陆续在校园网上开通自己的主页。他们充分利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ提供的万维网ＷＷＷ、３Ｗ或Ｗｅｂ　技术，宣传高校档案工作，树立新形象，建立高校档案工作新模式。

一、几所大学档案馆上网内容简介及网址

清华大学档案馆提供上网的信息有“档案馆　概况、馆藏情况、档案利用效益　、档案自动化管理、对外交往等”。

南京大学档案馆提供上网的信息有档案馆简介，其主要内容有“南京大学档案馆的职能　、档案馆机构设置、档案馆学术研究成果、可供网上查询的　数据库使用介绍”。档案信息检索的主要内容有“南京大学、院士简介、中青年专家简介、南大学籍、中大学籍、教授简介、校友档案、职称评聘、研究生论文、科研成果”，１９７９－１９９７年南京大学文科成果包括专著、论文、获奖情况统计，江苏省高校档案信息通过南大档案馆提供的江苏高校名录链接点可直接访问该校档案部门　，网上档案馆主页　信息站点等。

复旦大学档案馆提供上网的信息有“多媒体档案编研、学校　历届获奖科研成果、研究生论文摘要、档案工作基本情况”。

上海交通大学档案馆提供上网的信息有“档案馆简介、校史博物馆简介、截至一九九六年馆藏案卷总数、校档案馆和校史博物馆人员结构表、校友人物信息”。上述内容分别在不同的页面上。

河海大学档案馆提供上网的信息有“档案法规、制度建设、校史陈列、张闻天陈列展、档案馆简介、组织机构沿革、河海大学大事记、国家二级升级达标材料　”，档案信息查询的主页内容有“科研、硕士业务、文书、专利、博士生、获奖成果”。

　　各大学档案馆网址分别为：

南京大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｄａｗｗｗ．ｎｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｎｊｕ／ｎｄ．ｈｔｍ或

ｈｔｔｐ／／２０２．１１９．４１．３０／ｎｊｕ／ｎｄ．ｈｔｍ

ｈｔｔｐ／／ｄａｗｗｗ．ｎｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｓｅｒｖｉｃｅ．ｈｔｍ档案信息检索　或

ｈｔｔｐ／／２０２．１１９．４１．３０／ｓｅｒｖｉｃｅ．ｈｔｍ

清华大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｔｓｉｎｇｈｕａ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｄｏｃｓｎ／ｄａｇ．ｈｔｍ

复旦大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｆｕｄａｎ．ｅｄｕ．ｃｎ／ＦｕｄａｎＩｎｔｒｏｄｅｘ．ｈｔｍｌ

上海交通大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｓｊｔｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈｉｎｅｓｅ／ｗｅｂ１５／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ或

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｓｊｔｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈｉｎｅｓｅ／ｗｅｂ１５／ｄａｇｊｊ．ｈｔｍｌ

东南大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｓｅｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｓｅｕ／ｄａｇ．ｈｔｍ

哈尔滨工业大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｈｉｔ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｇｅｎｅｒａｌ／１３／ｎｅｗｐａｇｅ２．ｈｔｍ

天津大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｔｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｄｏｃｃ／ａｒｃｈｉｖｅ．ｈｔｍ

华东师范大学档案馆

ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｅｃｎｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈａｐｔｅｒ５／ｄａｎｇａｎｇ．ｈｔｍ

河海大学

ｈｔｔｐ／／２０２．１１９．１１４．１３７／ｗｅｂｓｑｌ．ｄａｇ／ｉｎｄｅｘｈｔｍ
二、上网高校档案馆的突出特点及笔者个人感触

１　走向社会，宣传自己。

高校档案部门把自己的有关信息存入某一ＷＷＷ服务器，供有兴趣的使用者来查询，这种介绍方式的影响要比到档案馆实地查阅文字资料影响大得多，甚至不亚于电视广告的影响。因此，几乎所有上网学校的档案馆都在其页面辟出相当大篇幅介绍自己，宣传档案工作的重要性。以南大档案馆为例仅１９９７年１０月至１２月，就吸引５０００个网上用户来访。①而且档案馆网上的信息随时更新公共管理论文